Woon-werkverkeer
Woon-werkverkeer voor uitzendkrachten
Woon-werkverkeer is een onderwerp waar zowel werkgevers als medewerkers belang bij hebben. De medewerker wil een eerlijke vergoeding voor de reis, de werkgever wil weten waar hij of zij aan toe is. En in een uitzendsituatie ligt de afhandeling daarvan niet bij uw eigen administratie, maar bij ons.
Promaflex regelt het volledige woon-werkverkeer voor onze uitzendkrachten. Of de medewerker gebruikmaakt van een auto uit onze vloot, met de eigen auto rijdt of met de fiets komt: wij zorgen dat de vergoeding correct wordt verwerkt conform de NBBU cao en de fiscale regels.
Wat zegt de NBBU cao over reiskosten
In de NBBU cao staan duidelijke afspraken over hoe reiskosten en woon-werkverkeer voor uitzendkrachten geregeld moeten worden. Welke regeling van toepassing is, hangt af van wat er bij uw bedrijf gebruikelijk is. Als bij uw vaste medewerkers een reiskostenvergoeding wordt betaald, dan geldt diezelfde vergoeding ook voor uitzendkrachten die bij u aan de slag gaan. Dat valt onder de inlenersbeloning.
Daarnaast geldt voor uitzendkrachten in fase A van de NBBU cao een minimumvergoeding voor reizen, ook als bij uw bedrijf zelf geen reiskostenregeling is. Promaflex zorgt dat deze regelingen correct worden toegepast, zodat zowel de medewerker als u gerust kunt zijn dat alles cao-conform loopt.
Verschillende vormen van woon-werkverkeer
Niet iedere medewerker reist op dezelfde manier naar het werk. Bij Promaflex komen we in de praktijk drie hoofdvormen tegen.
De eerste is dat de medewerker gebruikmaakt van een auto uit onze eigen vloot. In dat geval rijdt hij of zij zelfstandig met deze auto naar uw bedrijf. De auto, verzekering en wegenbelasting zijn voor onze rekening, en eventuele eigen bijdragen worden via de loonstrook verrekend.
De tweede vorm is dat de medewerker met de eigen auto naar het werk komt. Daarvoor geldt een kilometervergoeding conform de cao of conform wat bij uw bedrijf gebruikelijk is. Wij verwerken deze vergoeding op de loonstrook.
De derde vorm is dat de medewerker gebruikmaakt van een door ons beschikbaar gestelde elektrische fiets, het openbaar vervoer of een combinatie daarvan. Ook hier zorgen wij dat de geldende vergoedingen en afspraken correct verwerkt worden.
Fiscale verwerking van reiskosten
Reiskostenvergoedingen zijn fiscaal gezien aan voorwaarden gebonden. Tot een bepaald bedrag per kilometer mag een vergoeding onbelast worden uitgekeerd, daarboven wordt het loon. Promaflex houdt zich aan de actuele fiscale norm en past die toe op de loonstrook.
Voor buitenlands personeel speelt ook de ET-regeling een rol. Daarmee kunnen bepaalde kosten die de medewerker maakt door tijdelijk in Nederland te werken, fiscaal aantrekkelijk worden vergoed. Wij beoordelen per medewerker of en hoe deze regeling van toepassing is.
Wat merkt u hiervan als opdrachtgever
In de praktijk weinig. U geeft door waar de medewerker werkt en op welke tijden, en wij regelen de rest. De reiskosten of vervoersvergoedingen zitten verwerkt in het tarief dat wij met u afspreken. Er is geen aparte administratie, geen losse facturatie van kilometers en geen gedoe met declaraties.
Voor u betekent dit dat u zich kunt richten op het werk dat geleverd moet worden, terwijl wij de hele administratieve kant van woon-werkverkeer voor onze uitzendkrachten afhandelen. Op die manier blijft het vervoer simpel en transparant.
Vragen over hoe wij woon-werkverkeer voor een specifieke functie of regio regelen? Neem contact op en wij rekenen u graag voor wat het in uw situatie betekent.