Onze certificaten
Lees meer over onze certificaten
Promaflex werkt als gecertificeerd uitzendbureau conform de hoogste normen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving. Zo beschermen wij zowel onze opdrachtgevers als onze medewerkers.
Betrouwbaarheid die u kunt verifiëren
Als opdrachtgever bent u medeverantwoordelijk voor de naleving van wet- en regelgeving rondom de inhuur van personeel. Door te werken met een gecertificeerd uitzendbureau zoals Promaflex beperkt u uw risico op inlenersaansprakelijkheid aanzienlijk. Onze certificaten worden periodiek gecontroleerd door onafhankelijke instanties. Zo weet u zeker dat onze werkwijze altijd up-to-date en volledig conform de geldende normen is.
Certificaten & keurmerken
NEN 4400-1
Nederlandse Norm voor het ter beschikking stellen van arbeidskrachten.
Wat is dit?
NEN 4400-1 is de Nederlandse norm voor uitzendbureaus en andere bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen. De norm stelt eisen aan de naleving van fiscale verplichtingen (loonbelasting, btw) en arbeidsrechtelijke verplichtingen (minimumloon, arbeidsomstandigheden). Certificering wordt uitgevoerd door een onafhankelijke, geaccrediteerde inspectie-instelling.
Wat betekent dit voor u?
- Bescherming tegen inlenersaansprakelijkheid voor loonheffing
- Zekerheid dat medewerkers correct worden uitbetaald
- Aantoonbaar transparante financiële administratie
- Jaarlijks onafhankelijk getoetst door een accreditatiebureau
SNA keurmerk
Stichting Normering Arbeid, fiscale & arbeidsrechtelijke compliance
Wat is dit?
Het SNA keurmerk wordt toegekend door de Stichting Normering Arbeid en is gebaseerd op de NEN 4400-1 norm. Bedrijven met het SNA-keurmerk zijn opgenomen in het Normering Arbeid-register, een openbaar register dat door de Belastingdienst en opdrachtgevers gebruikt kan worden om te verifiëren of een bureau gecertificeerd is. Controles vinden minimaal twee keer per jaar plaats.
Wat betekent dit voor u?
- Gebruik van de G-rekening voor verlaging van uw aansprakelijkheid
- Opname in openbaar register, direct te controleren
- Halfjaarlijkse externe inspectie door geaccrediteerde instantie
- Extra zekerheid voor uw inkoopafdeling en compliance-team
NBBU lidmaatschap
Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen.
Wat is dit?
De NBBU (Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen) is de branchevereniging voor kleinere en gespecialiseerde uitzendbureaus in Nederland. NBBU-leden werken conform de NBBU-cao, die arbeidsvoorwaarden vastlegt voor uitzendkrachten: van loon en toeslagen tot vakantiedagen en pensioenopbouw. De NBBU hanteert een strikte gedragscode die eerlijk en transparant ondernemen waarborgt.
Wat betekent dit voor u?
- Medewerkers vallen onder een erkende cao met heldere voorwaarden
- Geen verrassingen rondom arbeidsrechtelijke verplichtingen
- Geschillenbeslechting via officieel NBBU-kanaal indien nodig
- Branchestandaard voor eerlijk en verantwoord uitzenden
VCU certificering
Veiligheids Checklist Uitzendorganisaties, veiligheid & gezondheid
Wat is dit?
De VCU (Veiligheids Checklist Uitzendorganisaties) is het veiligheidsmanagementsysteem speciaal ontwikkeld voor uitzendbureaus die personeel leveren aan de industrie, bouw, techniek en metaalsector. De VCU toetst of een uitzendbureau beschikt over een adequaat veiligheids- en gezondheidsbeleid, voldoende voorlichting geeft aan medewerkers en actief incidentenbeheer voert.
Wat betekent dit voor u?
- Medewerkers zijn aantoonbaar veiligheidsgeïnstrueerd voor inzet op uw locatie
- Verlaagt uw risico bij audits en inspecties door Inspectie SZW
- Vereist door veel grote industriële en technische opdrachtgevers
- Actief incidentenbeleid en periodieke veiligheidsinspectie
SNf keurmerk
Stichting Normering Flexwonen, huisvesting van arbeidsmigranten
Wat is dit?
Het SNF keurmerk wordt uitgegeven door de Stichting Normering Flexwonen en is het erkende kwaliteitslabel voor de huisvesting van arbeidsmigranten in Nederland. De norm stelt eisen aan ruimte en privacy, sanitair, veiligheid en hygiëne, brandveiligheid en goed beheer. Alle huisvestingslocaties van Promaflex worden jaarlijks geïnspecteerd door een onafhankelijke, geaccrediteerde inspectie-instelling en zijn opgenomen in het openbare SNF-register.
Wat betekent dit voor u?
- Gegarandeerd veilige, hygiënische en fatsoenlijke woonruimte voor uw medewerkers
- Voldoet aan de NBBU-lidmaatschapseis voor huisvesting van arbeidsmigranten
- Jaarlijkse locatie-inspectie én administratieve controle door geaccrediteerde instantie
- Locaties zijn te verifiëren via het openbare register op normeringflexwonen.nl
Waarom dit belangrijk is voor u
- Risico’s beperkt: Gecertificeerde uitzendbureaus beschermen opdrachtgevers tegen inlenersaansprakelijkheid voor belasting en premies.
- Eerlijk & transparant: Wij hanteren de NBBU-cao en zorgen dat alle medewerkers correct worden beloond en behandeld.
- Veilig personeel: VCU certificering betekent dat onze medewerkers veilig kunnen werken in technische en industriële omgevingen.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak worden uw certificaten gecontroleerd?
Onze NEN 4400-1 en SNA certificering worden minimaal twee keer per jaar door een onafhankelijke inspectie-instelling gecontroleerd. Ons VCU-certificaat heeft een jaarlijkse hercertificeringsaudit. Het NBBU-lidmaatschap is doorlopend en onderhevig aan interne controles van de branchevereniging.
Mag ik de G-rekening van Promaflex gebruiken om mijn aansprakelijkheid te beperken?
Ja. Als SNA-gecertificeerd bureau beschikken wij over een G-rekening. Door een deel van het factuurbedrag op onze G-rekening te storten, vrijwaart u uzelf als inlener van aansprakelijkheid voor de loonheffingen van onze medewerkers. Ons accountteam informeert u graag over de exacte werkwijze.
Is VCU-certificering verplicht voor opdrachten in de techniek of metaalindustrie?
Voor veel grote industriële opdrachtgevers is het een harde inkoopeis dat het uitzendbureau VCU-gecertificeerd is. Promaflex voldoet hieraan. Wij leveren personeel voor technische en industriële omgevingen waarbij veiligheid en instructie gegarandeerd zijn.
Kan ik kopieën van de certificaten ontvangen voor mijn inkoopregistratie?
Uiteraard, deze staan bij onze downloads. Neem contact op met ons kantoor via info@promaflex.nl of bel +31 (0)523 251 191. Wij sturen u de gewenste certificaatdocumenten zo spoedig mogelijk toe.