Wet- en regelgeving rond buitenlandse werknemers
Wet- en regelgeving rond buitenlandse werknemers
Werken met buitenlandse werknemers brengt extra wet- en regelgeving met zich mee. Voor werkgevers die hier zelf mee aan de slag gaan, is het een complex en risicovol terrein. Een fout in de administratie, een ontbrekende verklaring of een onjuiste verloning kan leiden tot boetes en juridische problemen.
Promaflex neemt deze last volledig uit handen. Omdat de medewerker bij ons in dienst is, zijn wij verantwoordelijk voor het naleven van alle regels rond buitenlands personeel. Op deze pagina lichten wij de belangrijkste regelingen toe, zodat u weet wat er speelt en hoe wij ervoor zorgen dat alles klopt.
WagwEU
De Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie (WagwEU) regelt dat werknemers die vanuit een ander EU-land in Nederland komen werken, recht hebben op de belangrijkste Nederlandse arbeidsvoorwaarden. Denk aan het minimumloon, voldoende rusttijden en veilige arbeidsomstandigheden.
Promaflex past de WagwEU correct toe. Onze medewerkers worden verloond conform de Nederlandse cao en wet- en regelgeving, en krijgen dezelfde arbeidsvoorwaarden als Nederlandse werknemers in vergelijkbare functies. Dit hangt nauw samen met de inlenersbeloning die geldt voor uitzendkrachten.
A1-verklaring
De A1-verklaring toont aan in welk land een werknemer sociaal verzekerd is. Voor werknemers die vanuit een ander EU-land in Nederland komen werken, is het belangrijk dat de sociale zekerheid goed geregeld is, zodat duidelijk is waar premies worden afgedragen en waar de werknemer recht heeft op voorzieningen.
Wij zorgen dat de sociale zekerheid van onze medewerkers correct geregeld is en dat de benodigde verklaringen aanwezig zijn. Zo voorkomen wij dubbele premieafdracht en onduidelijkheid over de verzekeringspositie van de medewerker.
BSN en identificatieplicht
Iedere werknemer in Nederland heeft een burgerservicenummer (BSN) nodig om te kunnen werken en verloond te worden. Voor buitenlandse werknemers betekent dit dat zij zich na aankomst moeten inschrijven om een BSN te verkrijgen. Daarnaast geldt in Nederland een identificatieplicht op de werkvloer.
Promaflex begeleidt onze medewerkers bij het aanvragen van een BSN en zorgt dat de identificatie en registratie op orde zijn. Wij controleren identiteitsdocumenten zorgvuldig en houden de administratie bij volgens de wettelijke eisen. Daarmee voldoet u als opdrachtgever automatisch aan de identificatie- en registratieverplichtingen rond de medewerkers die bij u werken.
Fiscale regelingen
Naast bovenstaande verplichtingen speelt ook de fiscale kant een rol. Waar van toepassing past Promaflex de ET-regeling toe, waarmee bepaalde kosten die de medewerker maakt door tijdelijk in Nederland te werken, fiscaal aantrekkelijk vergoed kunnen worden. Wij beoordelen per medewerker of en hoe deze regeling van toepassing is.
Altijd up-to-date
Wet- en regelgeving rond buitenlandse werknemers verandert regelmatig. Promaflex houdt deze ontwikkelingen actief bij en past de processen aan zodra er iets wijzigt. Daardoor weet u zeker dat de inzet van buitenlands personeel via ons altijd voldoet aan de actuele regels.
Heeft u vragen over een specifieke regeling of over uw situatie? Neem contact op, dan leggen wij graag uit hoe wij het voor uw medewerkers regelen.