Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je ervaring binnen de uitzendbranche?
Weet jij moeiteloos je weg te vinden in Easyflex en zorg je ervoor dat uren, lonen en facturen altijd kloppen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Promaflex B.V.

Promaflex B.V. is een sterk groeiend uitzendbureau met een informele, betrokken en resultaatgerichte cultuur. Wij werken met korte lijnen, schakelen snel en hechten veel waarde aan een goed georganiseerde backoffice.
Dankzij een strakke administratie behouden wij grip op kwaliteit, marges en risico’s – essentieel binnen de uitzendbranche.

Jouw rol

Als Backoffice Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom urenverwerking, verloning en facturatie soepel en correct verlopen.
Je werkt nauw samen met de finance-afdeling, salarisadministratie en accountmanagers.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van gewerkte uren in Easyflex.
• Voorbereiden en controleren van de wekelijkse verloning.
• Opstellen en controleren van facturen richting opdrachtgevers.
• Beheren van personeels- en contractadministratie.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in uren, lonen en facturen.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en rapportages.
• Contact onderhouden met uitzendkrachten en opdrachtgevers bij administratieve vragen.
• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van backofficeprocessen.

Wie ben jij?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau (bijv. bedrijfsadministratie of HR).
• Ervaring in de uitzendbranche is een vereiste.
• Aantoonbare ervaring met Easyflex (of vergelijkbare backofficesoftware).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent verantwoordelijk.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en blijft overzicht houden, ook tijdens drukke periodes.
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiend uitzendbureau.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen de backoffice.
• 4 of 5 dagen per week met een goede werk-privébalans.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Informele werksfeer met korte lijnen en ruimte voor verbetering en eigen initiatief.

Interesse?

Stuur je cv en korte motivatie naar h.hutten@huttenbeheer.nl, t.a.v. Herman Hutten.
Vragen? Bel 06 537 584 00.

Wij kijken uit naar je reactie!